Dat de nieuwe Europese privacywet – beter bekend als de GDPR of AVG – op 25 mei 2018 van toepassing wordt, is ondertussen genoegzaam bekend. In een eerste fase hebben veel bedrijven en organisaties zich gefocust op hun processen en IT-omgeving. Maar vanaf nu moeten ze ook hun personeel op de hoogte brengen van de belangrijkste principes van de GDPR-verordening. Met een eenvoudige trainingsmodule maakt KnowledgeFlow het voor bedrijven heel gemakkelijk en kostenefficiënt om hun personeel op te leiden en te ondersteunen.

De algemene principes van de nieuwe privacywetgeving zijn niet zo ingewikkeld. Maar alle medewerkers die op de een of andere manier met persoonsgegevens in aanraking komen, moeten toch geïnformeerd worden over die principes en een aantal richtlijnen kennen. Het is echter heel kostelijk en tijdsintensief om alle medewerkers een klassieke opleiding te laten volgen.

Zo krijgt elke organisatie een levende kennisbank met informatie over de GDPR die specifiek is voor het bedrijf.

Totaalpakket voor opleiding

Daarom lanceert KnowledgeFlow samen met twee partners een totaalpakket waarmee bedrijven hun personeel kunnen opleiden. Het softwareplatform van KnowledgeFlow is hier heel geschikt voor. Het biedt immers verschillende modules:

  • Een kennisbank met gestructureerde en gemakkelijk te lezen inhoud
  • Een vraag- en antwoordmodule waarmee medewerkers op een eenvoudige manier snel de juiste informatie vinden
  • Een leermodule: leren gebeurt aan de hand van microtestjes die slechts enkele minuten in beslag nemen
  • Rapportering: de verantwoordelijken krijgen een overzicht van wie de testjes met succes heeft afgelegd.

In het basispakket zit de belangrijkste informatie over GDPR die voor bijna alle bedrijven en (overheids)organisaties van toepassing is. Deze informatie wordt aangeleverd door de gespecialiseerde communitywebsite GDPR-info.be.

Deze aanpak biedt volgende voordelen:

  • Een gemakkelijke en kostenefficiënte manier om alle medewerkers bewust te maken van de GDPR
  • Correcte informatie in een begrijpbare taal
  • Bedrijven zijn sneller in orde met de GDRP-regels

Upgrade

Naast dit basispakket is het ook mogelijk om een upgrade te nemen. Hierbij kunnen medewerkers in KnowledgeFlow specifieke vragen noteren die dan door specialisten binnen of buiten het bedrijf beantwoord worden.

Op deze manier krijgt elke organisatie een levende kennisbank met informatie over de GDPR die specifiek is voor het bedrijf.

Vragen kunnen rond thema’s als marketing, sales, call center, enz. gegroepeerd worden. Medewerkers kunnen hier niet alleen op getraind en getest worden, maar kunnen de vraag- en antwoordmodule altijd als ondersteuning blijven gebruiken.

KnowledgeFlow biedt deze oplossing aan in samenwerking met twee partners: GDPR-info.be en Multimedi. GDPR-info.be levert de informatie aan. Zij kunnen bedrijven ook helpen met copywriting en advies rond de GDPR op maat. Als er toch klassieke opleiding of begeleiding nodig is, kan Multimedi deze aanbieden.

 

Meer informatie

 

Over KnowledgeFlow
KnowledgeFlow is een innovatief kennisbeheer- en e-learning platform. Opgericht in 2016, heeft de start-up al grote bedrijven als Colruyt, Aveve, FrieslandCampina en KBC als klant.
www.knowledgeflow.io

Over GDPR-info.be
GDPR-Info.be wil professionals wegwijs maken in de soms complexe materie van privacywetgeving, die zonder uitzondering een weerslag zal hebben op hun bedrijfsprocessen, informatiebeveiliging én IT-omgeving.
www.gdpr-info.be

Over Multimedi
Multimedi in een opleidingsbedrijf in de IT sector. Al 15 jaar leidt Multimedi zowel IT als niet-IT personeel op. In het aanbod van Multimedi zitten opleiding rond systeembeheer, netwerkbeheer, SharePoint, Java maar ook basis digitale vaardigheden en GDPR.
www.multimedi.be